各毕业生、指导教师：

为提高毕业论文质量，根据学校及学院相关规定，现将2024届本科生毕业论文提交及答辩相关事宜通知如下，请各毕业生及指导教师提前做好准备，在规定时间内提交材料。

按照学校的要求，我院将从2024届起，启用维普毕业论文（设计）管理系统（https://vgms.fanyu.com/），对论文选题、开题、修改、查重、答辩、终稿上传等全过程进行信息化管理。

具体安排如下：

一、账号密码

学生账号：学号

初始密码：123456

教师账号：职工号

初始密码：123456

请各位老师同学尽快登录系统，修改初始密码。

二、选题、开题报告

1. 提交时间：2024年3月1日（星期五）11:00以前。

2. 相关要求：请各毕业生在2024年1月12日（星期五）前务必与毕业论文指导教师取得联系，并在指导教师的指导下，于2024年3月1日前在系统内完成课题申报、开题报告提交，并由导师进行审核。

三、毕业论文提交及查重

1. 2024年5月1日前，学生在系统内提交论文定稿。指导老师审核后，直接在系统内提交论文格式检测和相似率检测。

注意：

（1）论文定稿需按统一格式命名，格式为“学号-姓名-论文题目”。学生上传的检测论文（设计）应包括封面、论文独创声明、目录、正文、参考文献、致谢和附录等全面的信息。

（2）格式检测（免费1次/人）：学生按照《西南大学本科毕业论文（设计）规范》（附件1）中的要求对论文（设计）字体、字号、行距等进行规范排版，提交论文管理系统开展论文格式检测。

（3）相似率检测（免费1次/人）：依据《关于开展本科生毕业论文（设计）查重检测工作的通知》（附件2）规定，检测结果≤30%为合格，检测通过后，指导教师进行论文评分；30%＜检测结果≤60%，驳回论文进行修改，经学生修改后，学校再提供一次复检机会（学生自费），复检合格后方可参加答辩；复检不合格者，不予答辩。为保证有充足的修改时间，建议学生尽早提交。

（4）指导教师评阅成绩，论文定稿初次相似率30%-40%的不能高于“良（80≤评分＜90）”，40%-50%的不能高于“中（70≤评分＜80）”，50%-60%的不能高于“及格（60≤评分＜70）”；重复率高于60%由学院进行鉴定，如确认论文（设计）存在严重抄袭行为，则取消其答辩资格，成绩计为“不及格”，做结业处理。

论文评定成绩为优秀，需最终稿相似率20%以下；论文评定成绩为良好，需最终稿相似率25%以下。

四、校外抽检

（一）抽检时间：5月6日-5月17日。

（二）抽检范围与比例

1.抽检范围：所有通过检测的毕业论文。

2.抽检方式和比例：校外抽检工作将通过论文管理系统开展，以专业为单位，按照5%比例随机进行抽取。抽检名单于4月30日公布。被抽中的同学务必在4月28日之前在系统内提交论文定稿并完成相似率检测和格式检测。

（三）评审方式

教务处将按照专业研究领域，聘请2位校外同行专家对抽检论文进行评议，提出评议意见。评议专家根据《西南大学本科毕业论文抽检评议要素（试行）》（见附件3），按“优秀”“良好”“合格”和“不合格”四档评定论文，并给出评议意见。对评议为“不合格”的毕业论文（设计），须明确指出存在的问题。

（四）评审结果反馈

1. 初评结果

（1）两名专家评定意见一致认定为“合格”及以上的论文，则认为抽检通过，可进行答辩；

（2）有一名专家评定为“不合格”的论文，学生需修改，指导教师重审，由学院（部）毕业论文（设计）工作小组审核合格后，方可参加答辩。

（3）两名专家评定意见为“不合格”的论文，不参加本学年学院（部）组织的第一次毕业论文（设计）答辩。经学生修改后，由学校再次送给两位送审（初审）专家复评。

2. 复评结果

（1）两名专家评定意见一致认定为“合格”及以上的论文，则认为复评通过，可随第一次答辩不合格的学生一起参加学院（部）组织的二次答辩；

（2）有一名专家评定为“不合格”的论文，学生需修改，指导教师重审，由学院（部）毕业论文（设计）工作小组审核合格后，方可参加学院（部）组织的二次答辩；

（3）两名专家评定意见为“不合格”的论文，毕业论文（设计）成绩作“不及格”认定，不得参加本学年毕业论文（设计）答辩，须按照《西南大学全日制本科学生毕业论文（设计）工作管理办法》（西校〔2021〕4号）申请延长学习期限，在学校规定的学习年限内完成毕业论文（设计）及答辩。

3. 学院（部）认为专家评议结果或专家意见存在问题的，可向教务处进行申诉。教务处将组织专家就申诉事项进行复核。

4. 未被学校抽取外审的论文，按照学校和学院（部）论文安排，完成指导教师评阅和交叉评阅。

五、毕业论文交叉评阅与答辩

1. 交叉评阅时间：2024年5月6日-5月17日

2. 正式答辩时间：2024年5月25日（星期六）上午8:00-12:00

3. 相关要求：（1）答辩采用PPT形式，每生阐述5～7分钟，教师提问8～10分钟；（2）地点：答辩前通知；（3）答辩时请每位同学打印5份论文，4份交于答辩老师，1份自用；（4）答辩人请正式着装，全过程参与所在分组的答辩，至最后一位同学答辩结束才可离开。

4. 二次答辩时间：5月29日

5. 毕业论文成绩按照指导教师评阅成绩20%+交叉评阅成绩20%+答辩成绩60%进行登载。

六、毕业论文答辩后修改及最终稿提交

1. 答辩后，根据交叉评阅意见和答辩意见修改完善论文。

2. 如答辩后论文题目有修改，务必先在系统内申请“课题信息变更”并由导师审核通过，保证系统内课题名称与毕业论文最终稿题目一致。

3. 学生提交论文最终稿时，须确保已在系统中提交指导日志（不得少于5/次·生）。

4. 学生修改完成后，在系统内提交最终稿，指导教师审核通过后，再次对论文进行相似率检测（免费1次/生）。

论文最终成绩为优秀的，需最终稿相似率20%以下；论文最终成绩为良好，需最终稿相似率25%以下。

如检测结果高于30%，则毕业论文（设计）成绩不及格，需延长学习期限，在学校规定的学习年限内完成毕业论文及答辩。

5. 为了保证后续导出的文档完整，请指导教师和学生进入个人系统提交电子签名。

七、毕业论文打印装档

年级长、各班班长共同联系好1个打印店，由学院将全部论文交至打印店打印（并告知其要求），费用由班级自付。待打印完毕后各班委托2名字迹工整的同学到学院进行毕业论文装档，具体时间地点另行通知。

八、其他说明

根据《中华人民共和国学位条例》第十七条，“学位授予单位对于已经授予的学位，如发现有舞弊作伪等严重违反本条例规定的情况，经学位评定委员会复议，可以撤销。”学生毕业获得学位后，如在教育部组织的毕业论文（设计）抽检中出现被判定为“存在问题论文”的情况，学校将视具体情况采取相应举措。

1.如论文存在的问题为“舞弊作伪”等欺诈行为，学校将向学位中心申请收回该生的学士学位；

2.如存在其他问题被判定为不合格论文，学校将向学位中心申请暂时停止该生学士学位证书在国家学位认证系统中的展示，待该生的毕业论文（设计）经过外部验证或省级验收后再重新获得展示。

九、疑问咨询

徐老师  023-68250284

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                        2023年12月28日