为深入贯彻学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的二十大精神,落实共青团中央、教育部、全国学联联合下发的《关于推动高校学生会(研究生会)深化改革的若干建议》文件要求,不断提高学院学生会成员的综合素质,总结工作经验,12月30日晚7时,1382cm太阳贵宾下载以腾讯会议形式于线上举行第十八届团委及学生会2022-2023学年秋季学期述职报告会。学院团委书记许莹竹老师出席会议,团委及学生会主席团成员、各部门负责人参会,会议由团委及学生会主席团成员何毅、段雨澄主持。各部门负责人代表制作ppt,利用图画、数据、文字等方式对本学期的部门工作进展和成效进行汇报,并对工作开展过程出现的问题进行总结反思。
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组织部负责人王媛媛同学先就本学期每周一学、青年大学习、智慧团建和主题团日活动四项日常工作进行总结,并展示秋季推优入党、团校策划与开展、团费收缴及发展新团员和新生团关系转接四项重点工作成果。她指出,由于团员信息未及时更新,各相关工作受到较大影响,部分团支部还出现凝聚力不足的情况。她就此提出解决方案,并对各部门提出积极沟通交流的期望。
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社实部负责人胡小丫同学对干事培养、三下乡社会实践活动、社会实践成果评定与社会实践介绍信的分发,与校外企业的沟通合作等工作进行总结。她指出了在与三下乡小队沟通、与企业的合作平台、完善社会实践管理制度、更新通讯录及日常工作等方面出现的问题,并针对性地提出相应的解决方案。
志工部负责人张朔语同学总结了志工部开展的诸多志愿活动,并对新生开学迎新、疫情期间校园巡逻队和六号门执勤工作进行着重讲述。她提出志愿者工作部在部门氛围、工作分配、推文和拍摄宣传、志愿者安排等方面的问题,提出改进方案。
学科部负责人秦诚同学按时间顺序依次对学期工作展开汇报,总结了辩论赛表演赛、“中华魂”主题教育读书活动、西南大学第八届“含弘杯”比赛备赛工作、学霸说栏目打造、学霸笔记大赛以及日常学风督促考勤等。她从活动和日常工作两方面分别提出问题,并做出下学期工作展望。
文娱部负责人郑奕同学从四个板块进行述职总结。她表示,由于疫情原因,部门负责的诸多活动如迎新晚会、英语展演大赛都已延期,但本学期仍顺利安排开展了线上丰收节、新生才艺大赛等活动。在干事培养、工作计划、部门活动方面的不足,部门也提出详细的工作规划。
体育部负责人蒋宗霈同学就围绕本学期进行的三大重要体育活动进行了总结。他表示,秋季运动会最终因疫情延期,但体育部在前期的动员、训练环节中收获良多,并将AI体能大赛、世界杯科普讲解大赛的比赛情况与结果进行展示。他指出,在提升工作各项能力、及时汇报和妥善处理突发事件等六个方面仍存在问题,将对此进行思考与改善。
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就创部负责人唐志娴同学总结本学期的“就业启明星工作坊”线上征稿活动、“互联网+”等赛事的总结和证书、奖状的收集和分发、校园招聘活动的推送和创客间栏目的打造以及部门招新、干事培养等工作。她指出三个主要问题:为同学们举办的就业创业培训会较少、部门资料未及时整理归档、活动宣传力度不够,并就此针对性提出协调资源争取老师的帮助、利用假期时间整理资料等解决方案。
宣传部、媒体技术部负责人毛小尹分大板块对干事培训及成效、“青春农生”公众号运营、黑板报绘制等工作成效的数据进行分析总结,随后指出部门中存在的问题。分管主席何毅同学补充指出,本学期工作在推文最终获得的宣传成果和推文板块安排的统计方面仍存在不足。许莹竹老师重点强调新闻和推文的时效性,指出编辑在文案校对工作方面还需严谨仔细。许老师建议,平台的每个栏目应对每学期、每个月的推送内容提前进行策划,然后分工落实,确保平台宣传内容的质量和效果。”
办公室负责人倪朝福同学总结了本学期进行的日常工作及活动参与情况,展示了办公室常规工作的开展情况,以及部门与院校合作开展的工作情况。分管主席段雨澄同学详细询问了办公室追踪各部门会议情况的实际统计数据情况,同时对各部门负责的活动参与名单、获奖名单的统计归档工作作出要求。许老师强调,每个部门需明细职责,将本学期承办的活动数据及时整理归档。
生权部负责人田悠然同学对本学期中五个重点活动进行总结:实施“每周一查”制度,将荧光夜跑改为线上进行、开展“校园美化”活动,开展寝室公约涉及比赛,开展“寻找身边正能量“居寝周打卡活动。她表示,因疫情返校原因,部门中许多工作未能进行有效督促,宣传能力较弱,部门内部分人员积极性不足以及分工不够合理等不足有待下学期进一步改善。许老师建议将每周寝室卫生检查的结果有效运用,在微信平台进行通报以激励同学们加强寝室文明建设。
主席团成员何毅同学发言,她关注到各部门负责人对于疫情影响导致干事实践经验不足的担忧,她表示:“其实我们在前期筹划、沟通中已经积累了一定的经验,同时对自己部门的情况有了足够的了解,疫情防控政策变化以后,下学期各项线下活动将陆续开展,大家的组织协调、沟通表达等能力将在实践中得到进一步锻炼。”何毅认为,在下学期的工作中,我们应深入思考如何让活动办的更精彩,如何扩大学院影响力,增强学院凝聚力,如何更好的服务广大同学。
许莹竹老师进行总结讲话,她首先对本学期艰难环境下同学们仍克服困难、及时应变、认真负责的工作态度予以高度评价。她指出,述职是通过对工作的梳理、总结、反思、提炼,有效促进工作的精进,让思路更清晰,使成效更突出,促能力有提升。她希望各位团学骨干接下来认真思考下学期工作,提前谋划,积极作为,争取更好成效,提高同学满意度,打造学生活动品牌。
黄馨玉/供稿